Eine Kundin findet dich bei Google, landet auf deiner Website und will einen Termin. Steht dort nur eine Telefonnummer, ruft sie während deiner Arbeitszeit an, oder sie ruft gar nicht an. Mit einem Buchungssystem sucht sie sich die Zeit selbst aus, auch um 22 Uhr.
Dieser Beitrag ist Teil unseres Leitfadens zur WhatsApp-Terminbuchung.
Wie bekommt deine Website ein Buchungssystem?
Auf drei Wegen, und welcher passt, hängt vor allem daran, ob es die Website schon gibt:
- Baukasten mit eingebauter Buchung: Website und Buchung kommen aus einer Hand, gebaut wird von dir.
- Buchungssystem einbinden: Deine Website bleibt, wie sie ist, ein Link oder ein Widget kommt dazu.
- Website machen lassen: Jemand baut dir die Seite, und die Buchung ist von Anfang an drin.
Welche Baukästen haben ein Buchungssystem dabei?
Die drei großen, die wir geprüft haben, haben eins, aber nicht in jedem Tarif. Preise inklusive Mehrwertsteuer, bei Jahreszahlung:
| Anbieter | Buchung ab | Preis im Monat | Stand |
|---|---|---|---|
| Wix | Business-Premiumpaket, „Zahlungen annehmen" ab Core | Core 29,75 € | 27.10.2026 |
| Jimdo | in allen Tarifen | Start 12 € | 25.10.2026 |
| IONOS | Tarif Plus | Plus 18 € | 25.10.2026 |
Bei Wix steht es auf der Seite zum Buchungssystem: Präsentieren kannst du deine Dienstleistungen kostenlos, um Buchungen und Zahlungen anzunehmen, brauchst du ein Business-Premiumpaket. Die Preise der Baukästen selbst vergleicht der Beitrag Was kostet eine Website? ausführlicher.
Für einen Betrieb mit einer Person und wenigen Leistungen reicht so eine eingebaute Buchung oft. Ob sie auch für dich reicht, zeigt die Prüfliste weiter unten.
Wie bindest du ein Buchungssystem in deine Website ein?
Per Link oder per Widget. Das Buchungssystem läuft dabei bei seinem Anbieter, deine Website zeigt nur den Weg dorthin oder holt die Buchung in die Seite.
- Link: Ein Button „Termin buchen" führt auf deine Buchungsseite. Das geht in jeder Website und in jedem Baukasten, denn einen Link setzen kannst du überall.
- Widget: Ein Code-Schnipsel holt die Buchung direkt in deine Seite, die Kundin verlässt sie nicht. Dafür brauchst du ein Element für eigenen HTML-Code.
Mit WordPress gibt es eine Stolperfalle: Je nach Tarif und Benutzerrolle verschwindet der Einbettcode beim Speichern. Woran das liegt und wie es trotzdem geht, steht im Beitrag zur WordPress-Terminbuchung.
Der Vorteil dieses Wegs: Wechselst du irgendwann die Website, bleibt die Buchung, wie sie ist. Und denselben Link setzt du auch in die Instagram-Bio, ins Google-Unternehmensprofil und auf einen QR-Code am Tresen. So zeigt die Buchungsseite von APPOYNT es mit einem eingebetteten Widget.
Was muss ein Buchungssystem für deine Website können?
Die Buchung auf der Seite ist der kleinste Teil. Was danach passiert, entscheidet, ob du Arbeit sparst:
- Echte Dauer je Leistung: Ein Herrenschnitt dauert 30 Minuten, eine Farbe zwei Stunden. Ein System mit Einheitsslots plant dir den Tag falsch.
- Mitarbeitende und Räume: Kann die Kundin bei einer bestimmten Person buchen, und plant das System Räume oder Geräte mit, die nur einmal da sind?
- Abgleich mit deinem Kalender: Termine, die du am Telefon vergibst, müssen online sofort als belegt gelten, sonst gibt es Doppelbuchungen.
- Bestätigung und Erinnerung: Eine Bestätigung nach der Buchung und eine Erinnerung vorher, am besten dort, wo die Kundin sie liest.
- Absagen und Verschieben ohne Anruf: Sonst bucht sie online und sagt am Telefon ab.
- Datenschutz: Das System verarbeitet Kundendaten in deinem Auftrag. Dafür brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und du solltest wissen, wo die Daten liegen.
Was kostet eine Website mit Buchungssystem?
Je nach Weg sehr unterschiedlich, vor allem bei der Arbeit, die bei dir bleibt:
- Baukasten: 12 bis knapp 30 € im Monat für einen Tarif mit Buchung, siehe Tabelle. Bauen, Texte und Rechtstexte bleiben bei dir.
- Einbinden: Die Website hast du schon, das Buchungssystem kommt dazu. APPOYNT kostet ab 29 € im Monat zzgl. MwSt., Buchungsseite und Widget sind dabei.
- Machen lassen: Bei uns kostet eine Website zum Festpreis 990 € einmalig und 49 € im Monat für die Betreuung, zzgl. MwSt. Ein APPOYNT-Konto für die Buchung ist optional und kostet ab 29 € im Monat.
Geht Terminbuchung auch ohne Buchungsformular?
Ja, im Chat. Viele Kundinnen schreiben lieber eine Nachricht, als sich durch Leistung, Mitarbeiterin und Uhrzeit zu klicken. Mit APPOYNT setzt du deshalb neben das Widget einen Link in deinen WhatsApp-Chat, den baust du mit unserem WhatsApp-Link-Generator. Im Chat antwortet der KI-Assistent, schlägt freie Termine aus demselben Kalender vor und bucht den gewählten direkt. Wie das aussieht, zeigt der WhatsApp-Terminplaner.
Welcher Weg passt zu deinem Betrieb?
Das hängt an deiner Zeit und daran, was schon da ist:
- Du fängst neu an und baust gern selbst: Ein Baukasten mit eingebauter Buchung ist der günstigste Start.
- Deine Website gibt es schon, und sie gefällt dir: Bind ein Buchungssystem ein, statt neu zu bauen.
- Du willst eine fertige Seite, ohne selbst zu bauen: Lass sie machen, mit Buchung von Anfang an.
Häufige Fragen zur Website mit Buchungssystem
Was ist ein Buchungssystem für Websites?
Eine Software, über die Kundinnen auf deiner Website selbst einen freien Termin wählen und buchen. Sie zeigt nur Zeiten an, die wirklich frei sind, trägt den Termin in deinen Kalender ein und schickt eine Bestätigung.
Brauche ich für ein Buchungssystem eine eigene Website?
Nein. Eine Buchungsseite funktioniert auch allein, den Link teilst du in der Instagram-Bio, im Google-Unternehmensprofil oder per WhatsApp. Eine Website kannst du später dazunehmen.
Kann ich ein Buchungssystem kostenlos in meine Website einbinden?
Einen Link auf eine Buchungsseite kannst du in jede Website setzen. Kostenlos sind bei den Anbietern meist nur Testphasen oder Basisversionen. APPOYNT testest du 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Welcher Baukasten hat ein Buchungssystem?
Wix, Jimdo und IONOS haben eins. Bei Wix brauchst du dafür ein Business-Premiumpaket, bei Jimdo ist eine einfache Buchung in allen Tarifen dabei, bei IONOS ab dem Tarif Plus.
Wie baue ich ein Buchungssystem in WordPress ein?
Über ein Plugin oder den Einbettcode eines externen Systems. Welche Rolle und welcher Tarif dafür nötig sind, steht im Beitrag zur WordPress-Terminbuchung.