Terminsoftware für Tattoo- und Piercingstudios
Verwalte Beratungstermine und Sessions effizient. Automatische Erinnerungen via WhatsApp für weniger No-Shows.
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Nadelwerk Tattoo
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weniger Terminausfälle durch automatische Erinnerungen
Übersicht über 29 Studien, Hasvold & Wootton 2011 (öffnet in neuem Tab)Was bringt eine Terminsoftware im Tattoostudio?
Sie verhindert, dass Anfragen in den DMs versanden und Sessions platzen. Bei APPOYNT beantwortet der KI-Assistent Terminanfragen rund um die Uhr per WhatsApp, trägt Beratung oder Session mit der richtigen Dauer ein und erinnert vorher automatisch. Für lange Sessions hinterlegst du zusätzlich eine Ausfallgebühr.
Das kostet im Alltag wirklich Zeit
Vier Situationen, die jede Woche vorkommen.
Geplatzte Sessions sind kaum nachbesetzbar
Ein No-Show bei einer halbtägigen Session reißt ein Loch in den Tag, das du so kurzfristig nicht mehr füllst. Kein Vertical zahlt für vergessene Termine so teuer wie Studios.
Anfragen versinken in den Insta-DMs
Motiv-Wünsche, Wannados, Terminfragen: alles landet kreuz und quer in Instagram und WhatsApp, und du sortierst abends von Hand, was davon ein echter Termin wird.
Beim Stechen kannst du nicht ans Telefon
Während du arbeitest, bleibt jede Anfrage liegen. Wer erst Stunden später eine Antwort bekommt, hat oft schon beim nächsten Studio angefragt.
Angefragt wird abends und nachts
Deine Kundschaft schreibt, wenn das Studio zu ist. Ein Assistent, der nachts Termine vergibt, verwandelt genau diese Anfragen in Buchungen.
Anfrage um Mitternacht, Session ohne Ausfall
Buchung im Chat und Erinnerung davor, beides ohne dass du das Handy in die Hand nimmst.
Beratung buchen, wenn die Anfrage kommt
Motivwünsche landen abends und nachts im Chat. Der KI-Assistent antwortet sofort und trägt die Beratung ein, statt dass die Nachricht bis zum nächsten Studiotag in den DMs liegt.
- Kennt eure Leistungen samt Dauer, von der Beratung bis zur Ganztagessession
- Vergibt Termine pro Artist, nicht nur pro Studio
- Verschieben und Absagen laufen im selben Chat
Erinnerung, bevor eine halbtägige Session platzt
Ein No-Show bei einer langen Session reißt ein Loch in den Tag, das du so kurzfristig nicht mehr füllst. Die automatische Erinnerung holt die Absage früh genug herein.
- Bestätigen, verschieben oder absagen mit einer Nachricht
- Verschiebt sich die Session, verschiebt sich die Erinnerung mit
- Für lange Sessions hinterlegst du eine Ausfallgebühr
„Seit wir die WhatsApp-Erinnerungen nutzen, sind unsere Terminausfälle deutlich zurückgegangen. Das Team telefoniert kaum noch hinterher.“
Häufige Fragen
Wie funktioniert die Terminbuchung per WhatsApp?
Kann ich für Sessions eine Anzahlung oder Ausfallgebühr verlangen?
Brauchen meine Kundinnen und Kunden eine App?
Ist das DSGVO-konform?
Was kostet APPOYNT für mein Studio?
Ausfallhonorar: Was du bei No-Shows verlangen darfst
Rechtlicher Rahmen und Praxis: wann eine Ausfallgebühr zulässig ist, wie hoch sie sein darf und wie du sie fair kommunizierst.
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Terminerinnerungen per WhatsApp: Vorlagen und Praxis
Wie automatische WhatsApp-Erinnerungen No-Shows senken, mit kostenlosen Vorlagen, auch für Studios.
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No-Show-Rate senken: die wirksamsten Hebel
Was gegen geplatzte Termine wirklich hilft: Erinnerungen, einfache Absagewege und klare Regeln, mit messbaren Ergebnissen.
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In der Demo:
- Analysieren wir, wo in deinem Terminablauf Zeit verloren geht
- Zeigen wir dir den KI-Assistenten live in Aktion, direkt via WhatsApp
- Besprechen wir, wie APPOYNT sich in deinen Alltag integriert
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