Dein KI-Terminassistent für Coaches & Trainer
Fokussiere dich auf deine Klienten, nicht auf Terminverwaltung. APPOYNT automatisiert Buchungen und Erinnerungen via WhatsApp.
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Coaching Lindner
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176 €
Stundenhonorar im Schnitt. Genau das kostet ein geplatztes Erstgespräch
RAUEN Coaching-Marktanalyse 2024 (öffnet in neuem Tab)56 %
der Coaches arbeiten solo. Kein Sekretariat, das ans Telefon geht
RAUEN Coaching-Marktanalyse 2024 (öffnet in neuem Tab)29 %
weniger Terminausfälle durch automatische Erinnerungen
Übersicht über 29 Studien, Hasvold & Wootton 2011 (öffnet in neuem Tab)Wie organisieren Coaches ihre Termine ohne Sekretariat?
Mit einem System, das Anfragen selbst beantwortet. Bei APPOYNT nennt der KI-Assistent im WhatsApp-Chat freie Zeiten aus deinem Kalender und trägt Erstgespräch oder Sitzung mit der passenden Dauer ein. Erinnerungen und Serientermine laufen automatisch. Gefragt bist du erst wieder in der Sitzung selbst.
Das kostet im Alltag wirklich Zeit
Vier Situationen, die jede Woche vorkommen.
Das kostenlose Erstgespräch platzt am häufigsten
Wer noch nichts bezahlt hat, sagt am leichtesten ab. Ausgerechnet der Termin, aus dem deine Mandate entstehen, fällt am ehesten aus, und die Stunde ist trotzdem blockiert.
Bis der Termin steht, sind Tage vergangen
Drei Vorschläge hin, zwei zurück, einer passt doch nicht. Terminfindung per Mail zieht sich über mehrere Runden, und die Entschlossenheit vom ersten Kontakt kühlt in dieser Zeit ab.
Während der Session bist du nicht erreichbar
Eine Sitzung dauert 60 oder 90 Minuten, in denen jede Anfrage liegen bleibt. Wer eine schnelle Antwort erwartet, schreibt in der Zwischenzeit die Nächste an.
Sessions verschieben sich ständig
Coaching läuft über Wochen, und kaum ein Zyklus bleibt so, wie er geplant war. Jede Verschiebung ziehst du von Hand durch Kalender, Erinnerung und Notizen nach.
Vom ersten Kontakt bis zur Sitzung, ohne Mail-Pingpong
Buchung und Erinnerung laufen automatisch, gefragt bist du erst in der Sitzung.
Erstgespräch buchen, solange der Entschluss frisch ist
Wer sich für ein Coaching entscheidet, tut das selten zu Bürozeiten. Der KI-Assistent nennt sofort freie Zeiten und trägt das Erstgespräch ein, statt dass drei Mails hin und her gehen.
- Kennt deine Formate mit ihrer Dauer: Erstgespräch, Einzelsitzung, Workshop-Tag
- Antwortet auch, während du 90 Minuten in der Sitzung bist
- Verschieben und Absagen laufen im selben Chat
Erinnerung an den Termin, der am häufigsten platzt
Das kostenlose Erstgespräch fällt am ehesten aus, weil noch nichts bezahlt ist. Eine Erinnerung per WhatsApp wird gelesen, eine Mail dazu oft nicht.
- Auch für Serien: verschiebt sich eine Sitzung, zieht die Erinnerung mit
- Absagen kommen früh genug, dass die Stunde noch nutzbar ist
- Für unentschuldigt versäumte Termine hinterlegst du ein Ausfallhonorar
Häufige Fragen
Wie funktioniert die Terminbuchung per WhatsApp?
Kann ich eine Reihe von Sessions im Voraus eintragen?
Was hilft gegen Erstgespräche, die nicht wahrgenommen werden?
Ist das DSGVO-konform, auch bei sensiblen Themen?
Was kostet APPOYNT für Coaches und Berater?
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