Terminkarte Vorlage: Terminkarten und Terminzettel selbst gestalten

Was gehört auf eine Terminkarte?

Name des Betriebs, Wochentag, Datum und Uhrzeit des Termins, eine Telefonnummer und die Absageregel. Mehr braucht eine Terminkarte nicht, und alles darüber hinaus macht sie schwerer lesbar.

Der Wochentag steht mit drauf, weil Kundinnen und Kunden sich eher „Dienstag“ merken als „14.“. Die Absageregel gehört auf die Karte, weil sie dort gelesen wird, während ein Aushang an der Wand übersehen wird. Wer ein Ausfallhonorar verlangt, braucht die Regel ohnehin schriftlich und vor der Buchung, die Formulierung dafür liefert die Ausfallhonorar Vorlage.

Terminkarte oder Terminzettel: was passt zu dir?

Die Terminkarte ist für einen oder wenige Termine und passt ins Portemonnaie. Der Terminzettel in A6 hat Platz für eine ganze Serie, etwa sechs Behandlungen auf einem Rezept.

Friseure, Kosmetik- und Nagelstudios geben meist die Karte mit, weil der nächste Termin direkt an der Kasse ausgemacht wird. Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie arbeiten häufiger mit Zetteln, weil eine Verordnung mehrere Termine auf einmal bringt. Der Zettel hat deshalb eine dritte Spalte für die Behandlung.

Wie drucke ich die Terminkarten richtig?

Im Druckdialog Papierformat A4, Skalierung 100 % und keine Seitenränder anpassen, dann entlang der gestrichelten Linien schneiden.

Die Vorlage setzt die Maße in Millimetern: zehn Karten mit 85 × 55 mm oder vier Zettel mit 105 × 148 mm je Bogen. „An Seite anpassen“ verkleinert den Bogen, dann passen die Karten nicht mehr in eine Visitenkartenhülle. Für Karten, die länger halten, nimm festes Papier, das dein Drucker noch einzieht. Wer mehrere hundert Stück braucht, speichert den Bogen als PDF und gibt ihn in eine Druckerei.

Ersetzt die Terminkarte eine Terminerinnerung?

Nein. Die Karte hilft beim Ausmachen des Termins, vergessen wird er trotzdem, weil sie in der Jackentasche liegt, wenn es darauf ankommt.

Deshalb kann die Vorlage einen QR-Code tragen: Wer ihn scannt, landet im WhatsApp-Chat mit deinem Betrieb und kann verschieben, statt einfach nicht zu kommen. Den Schritt davor übernehmen automatische Terminerinnerungen: APPOYNT schickt sie vor dem Termin per WhatsApp, und wer absagt, sagt es im selben Chat. Wie du solche Nachrichten formulierst, steht im Beitrag zu Terminerinnerungen per WhatsApp.

Häufige Fragen zur Terminkarte