Das System hinter „Das Gespräch ist der Termin"
Terminbuchungssystem mit WhatsApp und KI
Terminverwaltung und Kundenkommunikation sind bei APPOYNT ein System: Deine Kunden buchen im Chat oder auf deiner Buchungsseite, dein Kalender füllt sich von selbst und Erinnerungen gehen automatisch raus. Ohne App, ohne Doppelpflege.
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DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, offizieller Meta Tech Provider. Nachlesen, was das konkret heißt
So wird aus einem WhatsApp-Gespräch automatisch ein Kalendereintrag
KalenderJuni 2026
HeuteWocheMonatAPPOYNT
online
Was ist APPOYNT?
APPOYNT ist ein Terminbuchungssystem für Betriebe, die Termine vergeben: Es verbindet einen KI-Assistenten im WhatsApp-Chat, einen eigenen Kalender und eine öffentliche Buchungsseite zu einem System. Das Gespräch mit dem Kunden und der fertige Kalendereintrag sind ein Vorgang, kein Abtippen in ein Zweitsystem.
Heute läuft die Terminabstimmung in vielen Betrieben über Telefon und Chat, danach werden Termine von Hand ins Verwaltungssystem übertragen. Dieser Zwischenschritt kostet Zeit und produziert Fehler. APPOYNT schließt genau diese Lücke, für jeden Betrieb, der Termine vergibt.
Wie wird aus einem Gespräch ein Termin?
Vier Schritte, von denen du keinen selbst machen musst.
Schritt 1
Kunde schreibt
Per WhatsApp, wie immer. Oder er öffnet deine Buchungsseite.
Mehr dazuSchritt 2
KI-Assistent bucht
Versteht die Anfrage, prüft Verfügbarkeiten, schlägt Termine vor.
Mehr dazuSchritt 3
Kalender füllt sich
Der Termin steht sofort im Kalender. Kein Abtippen, keine Doppelpflege.
Mehr dazuSchritt 4
Erinnerung geht raus
Automatisch vor dem Termin. Dein Kunde erscheint, statt auszufallen.
Mehr dazu
Was steckt im System?
Sechs Bausteine, ein Vorgang: vom ersten „Hallo" bis zur Erinnerung vor dem Termin.
Kalender
Das ganze Team nebeneinander, jede Leistung hat ihre Farbe: ein Blick zeigt den Tag. APPOYNTs eigener Kalender oder dein bestehender.
Kalender im DetailWhatsApp-Chatbot
Jede Unterhaltung an einem Ort, der Zustand steht daneben: Bot aktiv, braucht Antwort, übernommen. Am Ende bestätigt der Bot den Termin und kündigt die Erinnerung an.
WhatsApp-Chatbot im DetailErinnerungen
Vor dem Termin geht automatisch eine Erinnerung raus, den Zeitpunkt legst du fest, eine zweite ist möglich. Antwortet der Kunde darauf, läuft es im selben Chat weiter: der Bot kümmert sich oder gibt an dich weiter.
Erinnerungen im Detail29 %
weniger Terminausfälle durch automatische Erinnerungen
Übersicht über 29 Studien, Hasvold & Wootton 2011 (öffnet in neuem Tab)CRM
Einwilligung, Terminhistorie und Notizen je Kunde. Den Bot kannst du für einzelne Kunden pausieren, Import und Export sind inklusive.
CRM im DetailProzesse
Eigene WhatsApp-Flows bauen: der Kunde füllt das Formular direkt im Chat aus.
Prozesse im DetailBuchungsseite
Deine öffentliche Buchungsseite: Kunden wählen Leistung, Person und Zeit selbst, der Termin landet direkt im Kalender.
Buchungsseite im Detail
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Ab 29 € im Monat, jederzeit kündbar, 14 Tage kostenlos. Oder sieh dir an, wie APPOYNT gegen Calendly, Doctolib und Co. dasteht.
Preise & Pläne vergleichenHäufige Fragen zum Terminbuchungssystem
Was ist ein Terminbuchungssystem?
Ist die Terminbuchung per WhatsApp DSGVO-konform?
Welche Kalender kann ich anbinden?
Was kostet ein Terminbuchungssystem?
Was unterscheidet APPOYNT von Calendly oder Doctolib?
Mehr Fragen? Alle Tarife im Detail auf der Preisseite oder direkt im Gespräch mit uns.
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