Yoga-Buchungssystem: Kurse buchen per WhatsApp
Das Buchungssystem für Yogastudios, das im Chat anfängt: Wer dir schreibt, bekommt vom KI-Assistenten die freien Kurse und einen Link für seinen Platz. Ist eine Stunde voll, bietet er sie nicht mehr an.
5,0 bei Google14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
Studio Atemraum
online
Was ist ein Yoga-Buchungssystem?
Ein Yoga-Buchungssystem lässt Teilnehmende Plätze in Kursen und Privatstunden selbst reservieren und zählt mit, wie viele Matten noch frei sind. Bei APPOYNT beginnt das im WhatsApp-Chat: Wer schreibt, bekommt vom KI-Assistenten die freien Kurse und einen Link, über den er seinen Platz bucht. Mitgliedschaften und 10er-Karten verwaltet APPOYNT nicht.
Das kostet im Alltag wirklich Zeit
Vier Situationen, die jede Woche vorkommen.
Während der Stunde liegt das Handy im Spind
Du unterrichtest, die Anfragen kommen trotzdem. Wer erst nach der Stunde eine Antwort bekommt, hat sich oft schon woanders angemeldet, und während der Endentspannung ans Handy zu gehen, ist keine Option.
Wer kommt heute Abend eigentlich?
Zusagen per WhatsApp, eine Liste im Notizbuch, zwei Absagen per Sprachnachricht. Am Ende zählst du Matten von Hand und hoffst, dass niemand vor der Tür steht, weil der Kurs längst voll war.
Angemeldet, aber nicht gekommen
Wer seinen Platz nicht nutzt und nicht absagt, blockiert eine Matte, die jemand anderes gern gehabt hätte. In einem kleinen Kurs fällt jede leere Matte auf.
Die Woche wird am Sonntagabend geplant
Viele entscheiden am Sonntag, wann sie diese Woche auf die Matte gehen. Wer dann keine Antwort bekommt, nimmt den Kurs im Studio, das sofort einen Platz anbietet.
Gebucht wird im Chat, erinnert wird vor der Stunde
Zwei Dinge laufen bei APPOYNT ohne dich: die Buchung im Chat und die Erinnerung davor.
Plätze buchen im Chat, auch während du unterrichtest
Wer schreibt, bekommt sofort die freien Kurse und den Link für seinen Platz. Du siehst nach der Stunde, wer sich angemeldet hat, statt Zusagen aus Nachrichten zusammenzusuchen.
- Zählt die freien Matten je Kurs mit
- Bietet volle Kurse nicht mehr an
- Privatstunden und Kurse in einem Kalender
Erinnerung, damit die Matte nicht leer bleibt
Vor jedem Termin geht automatisch eine Nachricht raus, in WhatsApp, wo sie gelesen wird. Wer nicht kann, sagt früh genug ab, und der Platz ist wieder frei.
- Absagen mit einer Nachricht im selben Chat
- Ein abgesagter Platz ist wieder buchbar
- Für Privatstunden hinterlegst du eine Ausfallgebühr
Buchungssystem für Yogastudio, Yogalehrerin und Pilates
Yogastudio mit Kursplan
Jeden Kurs legst du als Ressource an: mit den Zeiten, zu denen er stattfindet, und der Zahl der Matten als Kapazität. Gebucht werden kann er nur zu diesen Zeiten, und ist er voll, bietet ihn der Assistent nicht mehr an. Im Kalender stehen alle Buchungen eines Kurses nebeneinander, so siehst du vor der Stunde, wer kommt.
Yogalehrerin ohne eigenes Studio
Privatstunden, Firmenyoga, ein Kurs im gemieteten Raum: Du bist mal hier, mal da. Einzelstunden legst du als Leistung mit eigener Dauer und einem Puffer für den Weg an, und deine Buchungsseite teilst du in der Instagram-Bio.
Pilates mit Geräten
Am Reformer zählt nicht die Matte, sondern das Gerät. Du legst die Reformer als Ressource mit ihrer Anzahl an, und eine Stunde wird nur angeboten, solange ein Gerät frei ist. Für Matten-Pilates gilt dasselbe wie im Yogakurs.
Häufige Fragen
Wie buchen Teilnehmende einen Platz per WhatsApp?
Wie viele Plätze kann ein Kurs haben?
Kann APPOYNT Mitgliedschaften und 10er-Karten verwalten?
Sehe ich vor der Stunde, wer angemeldet ist?
Kann ich Privatstunden und Kurse zusammen anbieten?
Brauchen Teilnehmende eine App?
Was passiert, wenn jemand nicht kommt?
Was kostet APPOYNT für mein Yogastudio?
WhatsApp Business Status: wer ihn sieht und was er bringt
Wie du kurzfristig frei gewordene Plätze im Status zeigst, wer ihn sieht und wie aus einer Antwort eine Buchung wird.
Artikel lesen →
Terminerinnerungen per WhatsApp: Vorlagen und Praxis
Wie automatische WhatsApp-Erinnerungen No-Shows senken, mit kostenlosen Vorlagen zum Übernehmen.
Artikel lesen →
No-Show-Rate senken: die wirksamsten Hebel
Was gegen leere Termine wirklich hilft: Erinnerungen, einfache Absagewege und klare Regeln, mit messbaren Ergebnissen.
Artikel lesen →Das steckt dahinter
APPOYNT für Yoga & Pilates testen
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Kündigungsfrist. Die bestehende Kundenliste übernehmen wir dabei kostenlos, in jedem Tarif.
Lass uns sprechen.
Wir wollen den Betrieb kennenlernen. Termin wählen, und wir zeigen in einer persönlichen Demo, wie APPOYNT den Terminablauf automatisiert.
In der Demo:
- Analysieren wir, wo in deinem Terminablauf Zeit verloren geht
- Zeigen wir dir den KI-Assistenten live in Aktion, direkt via WhatsApp
- Besprechen wir, wie APPOYNT sich in deinen Alltag integriert
Sprich mit unserem Team
Lerne uns kennen →
